BYC-2022-ZX002

遵义市播州区人民医院医院信息平台建设项目监理服务

1

套

250000.00元

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技术参数或服务要求

一、方案完善阶段

监理单位进场后,应快速了解并掌握建设单位在安全可靠项目的需求,向承建单位提供安全可靠应用项目的工程建设、试运行、验收等阶段的全过程咨询服务,在项目范围内结合国家有关法律法规、政策和建设方相关要求协助建设方组织完善细化建设方案、招标采购需求文件等,并在全过程服务中提供整改建议。主要内容为:

1.根据项目建设内容,结合建设单位实际情况和国家有关政策要求协助建设单位组织完善细化形成建设方案;

2.根据需要协助建设单位组织符合资质要求的咨询单位和专家,对建设方案进行论证评估;

3.协助承建单位对建设单位项目的需求、建设、实施、测试和验收等方案修改完善;

4.参加关键技术论证咨询;

5.协助建设单位对承建单位进行管理;

6.监督承建单位的项目组人员结构、项目管理方法和操作过程,发现问题并给出改进建议;

7.协助建设单位组织系统评审与交付验收工作;

二、准备阶段

准备阶段指项目合同签订之日起至项目基准(建设范围、进度计划、实施方案)经三方(建设单位、承建单位、监理单位)确认后,监理单位总监理工程师签发开工令为止。此阶段监理单位主要的工作内容是:

1.监理单位按照建设方要求编制相关管理制度,并由监理单位按照建设方要求和管理制度对承建单位进行培训,提出相关管理要求;

2.负责审核承建单位进场人员资格并与承建单位进场人员签订保密协议,出具书面监理意见;

3.协助建设单位审查并实地复核设计方案,出具书面监理意见;

4.审核承建单位提交的工程进度(实施)计划、施工方案、实施(管理)方案等,出具监理专题报告;

5.监督承建单位内部的技术交底和培训；

6.负责签发开工令。

三、施工阶段

施工阶段指项目开工令签发之日起,至项目完成验收为止。此阶段监理单位主要的工作内容是:

1.质量控制

1)系统集成质量的控制:系统集成方案的审核和确认,对采购的软硬件产品的质量进行检验、测试和验收,对系统软件的安装调试进行验收,对系统集成进行总体验收,出具书面监理意见。

2)应用软件开发质量的控制:软件开发计划的审核和确认,对软件开发的需求分析、概要设计、详细设计、编码测试、应用测试等全过程阶段进行审核,对承建单位的开发质量记录进行审核,源代码及应用程序的移交验收等,参与对应用软件的总体验收,出具书面监理意见。

3)安全质量控制:负责安全系统方案的审核和确认,对安全系统的安装、调试、配置等全过程的监督,对有必要进行的第三方测试工作进行配合及管理,保证第三方测试项目按计划有效实施,对安全系统进行总体验收,出具书面监理意见。

4)培训的质量控制:按照建设单位要求,审核确认承建单位的培训计划,检查培训教材、使用说明书、维护手册等资料内容,检查培训文档是否与实际培训内容相符合,协助建设单位组织培训,监督承建单位实施培训计划,并征求用户的反馈意见,对培训效果进行考核,审核确认承建单位的培训总结报告,出具书面监理意见。

2. 进度控制

1)根据已批准的工程实施计划,检查实际施工执行进度;

2)对承建单位提交的项目周报、月报等内容进行进度真实性复核;根据项目实施进度,判断或预测项目执行的时间风险、质量风险等,并出具书面监理意见;

3)定期以日报、周报、月报等方式向建设单位量化汇报工程实际的执行状态。

3.安全保密控制

1)定期或不定期对建设单位安全可靠应用项目的安全保密情况进行检查,包括项目资料的传递、借阅和保存;项目设备使用;项目涉密环境、场所;项目技防措施的采用等,出具书面监理意见;

2)协助建设单位审核项目建设过程中有关安全保密工作技术方案;

3)协助管理项目建设过程中所涉及的涉密数据、资料等,保证不被非授权使用；

4)协助建设单位负责项目建设施工过程中安全保密控制,确保不出现泄密事件，出具书面监理意见。

4.投资(成本)控制

1)通过对工程实施中的方案及设计优化,对工程建设不可预见费的开支使用情况进行技术性审核并提出意见,确保成本控制在预算之内并尽可能节省经费;

2)协助业主单位做好项目支付预算的现金流量表,将付款进度与工程质量与形象进度结合起来。

5.变更控制

1)审核承建单位提出的变更申请,就其变更动机的合理性出具监理专题报告,征求建设单位意见后,予以初步批准或否决;

2)对初步批准的变更申请,组织三方审核变更方案,评估变更影响,并严格各方执行变更程序,出具书面监理意见;

3)监督变更方案的实施,并评估变更影响效果,出具书面监理意见。

6.合同管理

1)协助审核项目合同,按照要求就项目合同征求意见并根据意见进行修改完善,出具书面监理意见:

2)跟踪检查合同的执行情况,确保项目建设单位按时履约;

3)根据建设单位要求,对合同的工期延误和延期进行审核确认,出具书面监理意见；

4)根据建设单位要求,对合同变更、索赔等事宜进行审核确认,出具书面监理意见；

5)根据合同约定,审核项目承建单位的支付申请,签发付款凭证:

6)对项目变更控制,明确界定项目变更的目标,防止变更范围的扩大,加强变更风险以及变更效果的评估;

7)任何变更都要取得三方(建设单位、监理单位和承建单位)的书面确认。

7.文档管理

1)按照建设单位要求,批准承建单位提交项目文档管理计划,并根据项目文档管理计划及时督促承建单位提交相关文档:

2)审核承建单位提交的各类项目文档,并出具监理专题报告;

3)负责对于项目建设过程中建设单位、监理单位、承建单位等产生的各类文档、文件等材料按照国家有关要求的文档预立卷目录进行收集整理,工程验收完成后移交至建设单位;

4)做好项目监理日记及项目大事记;

5)做好合同批复等各类往来文件的存档;

6)做好项目协调会、技术专题会的会议纪要工作;

7)管理实施期间的各类技术文档;

8)项目周报、月报;

9)阶段性项目总结。

8.支付管理

1)协助建设单位审核合同、备忘录等文件中关于工程款项支付的条件,出具书面监理意见;

2)收到承建单位提交付款申请,参照合同支付条件进行实际工程量核算,确定支付款项的符合性、合理性,出具监理支付证书;

3)对于工程款项变更、合同索赔进行造价评估,出具书面监理意见:

4)协助建设单位梳理清查固定资产、进行分项的项目结算,出具书面监理意见。

9.会议管理

1)每周、每月组织召开监理例会,并形成监理会议纪要,提交至建设单位;

2)根据工程项目实际出现的建设问题等,协助建设单位及时召开工程专题例会,并形成监理会议纪要,提交至建设单位;

3)对涉及多方的建设交互、协同沟通问题等,协助建设单位及时召开工程协调会,并形成监理会议纪要,提交至建设单位。

10.现场施工检查(实施质量)

1)针对机房、网络、应用系统、安全保密等不同的工作类型有重点的进行监理,出具书面监理意见。

2)建设单位交办的其他工作。

五、测评阶段

监理单位应根据项目时间情况,按照测评要求填写测评申报文档,向具有审批权的相关工作部门提出投入使用的书面申请,并同时报送下列材料:

1)总体方案、安全保密方案及其审查论证意见以及参加审查论证的人员名单;

2)承建单位名称、承建内容及资质证明;

3)工程监理报告;

六、工程验收与移交阶段

工程验收与移交阶段指项目各子项验收完成至项目总体通过建设方组织的竣工验收为止。此阶段监理单位主要的工作内容是:

1)协助建设单位确定验收程序、验收标准和验收方案;

2)监督项目试运行阶段的运行情况,并出具监理专题报告;

3)协助建设单位整理工程验收所需文档,并进行预立卷、归档成册；

4)协助建设单位组织项目初验、分项验收、终验等评审会;

5)协助承建单位完成项目审计；

6)协助承建单位进行竣工移交；

7)建设单位交办的其他工作。

四、商务要求

（一）服务期及服务地点

1、服务期：自合同签订之日起至项目全部实施完毕并通过最终验收为止。

2、服务地点：采购人指定地点。

（二）验收

按相关国家质量标准执行。

（三）付款方式：采购人与中标供应商签订合同时约定。

（四）投标有效期：从开标之日起，投标有效期为60天。

（五）人员要求：总监理工程师 1 名，须具有人社（或人事）部门签发的信息系统监理师证书。

（六）监理资质等级：甲级